3. Dezember 2025
Wenn zeitintensive Arbeitsschritte wie manuelle Dokumentenabgleiche, Datenaufbereitung oder die Erstellung von Gesprächsprotokollen wegfallen, gewinnen Kanzleien mehr Zeit fürs Wesentliche: qualifizierte Beratungen. Wie das mit KI gelingt, zeigte die Campus Lecture von Tax Management.
Philip Maurer ist Mitgründer und Geschäftsführer der Latoo.labs GmbH, dem Unternehmen hinter Brainy, einer innovativen KI-Plattform. Bei der Campus Lecture von Tax Management am 25. November 2025 veranschaulichte er, wie Kanzleien KI sicher, datenschutzkonform und ohne technisches Vorwissen als intelligenten Assistenten einsetzen.
Der Fokus des Vortrags lag auf rechtlicher Sicherheit und praktischer Anwendbarkeit. Denn vertrauliche Mandant*innen-Informationen dürfen niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden, und KI-Tools müssen DSGVO und EU AI Act berücksichtigen. EU-gehostete Lösungen mit lokaler Datenspeicherung in Österreich sind dabei keine Kür, sondern Pflicht. Die neue EU-Verordnung stuft KI-Systeme nach Risiko ein. Die gute Nachricht für Kanzleien: Dokumentenanalyse und Transkription fallen unter minimales Risiko – vorausgesetzt, die menschliche Überprüfung bleibt gewährleistet. Genau diese Balance zwischen Automatisierung und Kontrolle stand im Mittelpunkt.
Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigte Philip Maurer, wie KI-Lösungen zentrale Kanzleiprozesse beschleunigen: Automatisierte Protokollierung von Mandant*innen-Gesprächen, intelligenter Dokumentenabgleich und präzise Datenaufbereitung. Das Ergebnis? Fehlerquoten sinken, und das Team gewinnt wertvolle Ressourcen für strategische Beratung. Der Vortrag gab den rund 60 Teilnehmenden einen klaren Fahrplan in die Hand, wie sie KI verantwortungsvoll in die eigenen Arbeitsabläufe integrieren können und bot Raum für Austausch und vertiefende Diskussion.